Заходим после закрытия, считаем зал и подсобку с ТСД, сверяем с вашей учётной системой. К открытию смены у вас акт с расхождениями по каждому SKU — а продавцы работают, а не считают банки до утра.
Выберите тип объекта и симптом. Ниже появится конкретная работа, срок и цена «от» — без брифов и созвонов на 40 минут.
Как штрих-код: узкая полоса, широкая, снова узкая. Каждая — отдельный этап, у каждого свой контроль и своя подпись.
Считаем метры полок, число SKU, тип хранения. Отсюда — количество счётчиков и часы, а не «средняя цена по рынку».
Бригада 4–12 человек, ТСД, зонирование зала. Двойной проход по дорогим группам: алкоголь, табак, косметика, техника.
Каждая десятая зона считается повторно другим счётчиком, вслепую. Расхождение больше 0,3 % — зона считается заново.
Выгрузка в вашу учётную систему, ИНВ-3 и ИНВ-19, отдельный лист по недостачам и пересорту. Утром директор уже знает сумму.
Внутренними силами инвентаризация стоит дороже, чем кажется: сверхурочные, закрытая на день точка и уставший продавец, который «примерно посчитал».
Три магазина у метро в Москве закрывали на день ради пересчёта — теряли выручку. Slon10 зашёл ночью, к 8 утра акт лежал в почте. Недостача нашлась в табачном шкафу, как мы и подозревали.
Игорь С. — сеть «у дома», МоскваМеняли материально ответственного в Санкт-Петербурге, нужна была независимая опись. Бригада приехала на следующий день, посчитали 11 400 позиций за смену. Обе стороны подписали без споров.
Наталья В. — товаровед, Санкт-ПетербургСклад в Екатеринбурге, адресное хранение, вечный хаос по паллетам. Считали два дня по ячейкам, дали расхождения по каждой ячейке отдельно. Впервые увидел реальные остатки.
Дмитрий Р. — руководитель склада, ЕкатеринбургНажмите на город — покажем срок выезда бригады. Работаем по всей России, счётчики живут в регионах, а не летят из Москвы.
Ещё 53 города
Инвентаризация — это не «посчитать товар». Это контрольная сумма вашего бизнеса: сходится она или нет, видно только когда цифра из зала встречается с цифрой из учётной системы. Slon10.cc делает эту сверку чужими руками — руками обученной бригады счётчиков, которая приезжает на объект и уходит до открытия смены.
Собственный персонал считает плохо не потому, что ленивый. Продавец считает свой же товар, знает, где у него «дыра», и подсознательно закрывает глаза. Плюс он уже отработал 12 часов. Внешняя бригада не имеет интереса в результате — отсюда и другая точность.
Срок считается не «на глаз», а от количества SKU и типа хранения. Продуктовый магазин у дома с 4 000 позиций закрывается за одну ночь бригадой из четырёх счётчиков. Гипермаркет или склад с адресным хранением — это две–три смены и другая логистика.
| Объект | Позиций | Срок | На выходе |
|---|---|---|---|
| Магазин у дома | до 5 000 | 1 ночь | ИНВ-3, лист расхождений |
| Супермаркет | 5–20 тыс. | 1–2 смены | ИНВ-3, ИНВ-19, свод по группам |
| Магазин техники / одежды | 3–12 тыс. | 1 смена | Опись по размерам и артикулам |
| Склад, адресное хранение | от 10 тыс. | 2–3 смены | Расхождения по ячейкам |
| Сеть 10+ точек | — | по графику | Единый свод по сети |
Отчёт приходит в двух видах: официальные формы для бухгалтерии и рабочая выгрузка для директора — где именно недостача, на какую сумму, в какой товарной группе. Второй файл обычно и решает судьбу смены.
Головной офис Slon10 находится в Москве, телефонный код +7 495. Бригады работают в Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге, Новосибирске, Нижнем Новгороде, Краснодаре, Ростове-на-Дону, Воронеже и ещё в 53 городах России. В Москве и области выезжаем в день обращения, в регионах — от 24 до 72 часов.
Каждый счётчик проходит обучение и работает по регламенту зонирования: зал делится на участки, участок закрывается одним человеком, дорогие группы проходятся дважды. Каждая десятая зона перепроверяется вслепую другим сотрудником — это и есть контроль, а не подпись «проверено» на последней странице.
Ответственность закреплена договором: если ошибка пересчёта подтверждена, зона считается заново за наш счёт. Материальная ответственность бригады прописана отдельным пунктом, поэтому вопрос «а вдруг ваши люди что-то унесут» закрывается юридически, а не на словах.
Оборудование своё: терминалы сбора данных, сканеры, весы для весовых групп. Подключаемся к 1С, МойСклад, Frontol, Set Retail, iiko и другим системам — выгрузку делаем в вашем формате, а не «пришлём Excel, разбирайтесь».
Работаем с одиночными магазинами и с сетями. Для сети собираем график по всем точкам и даём единый свод: видно, какая точка выбивается из нормы, а какая стабильно теряет полпроцента каждый квартал. Обычно после первой волны инвентаризаций Slon10 сеть меняет двух-трёх заведующих — и потери падают сами.
Стоимость считается от объёма: выборочный пересчёт фреш-зоны стоит от 5 900 ₽, полная ночная смена в магазине у дома — от 9 900 ₽, сетевые проекты — от 8 700 ₽ за точку. Смета фиксируется до выезда, доплат по факту не бывает.
От 5 900 ₽ за выборочный пересчёт и от 9 900 ₽ за полную ночную смену в магазине до 5 000 SKU. Точная сумма считается по количеству позиций и типу хранения, фиксируется в смете до выезда.
Нет. Стандартная смена идёт ночью, после закрытия зала: заходим в 22:00, уходим к 06:40. Точка открывается по графику, выручка не теряется.
Москва и область — в день обращения, Санкт-Петербург, Казань, Воронеж и Нижний Новгород — за 24–48 часов, Екатеринбург и Новосибирск — до 72 часов. Счётчики живут в регионах, поэтому выезд не зависит от рейсов из Москвы.
Инвентаризационная опись ИНВ-3, сличительная ведомость ИНВ-19 и рабочий лист расхождений по каждому SKU с суммой недостачи. Плюс выгрузка в формате вашей учётной системы.
Slon10. Ошибка пересчёта — зона считается заново за наш счёт. Материальная ответственность бригады закреплена в договоре отдельным пунктом.
Да. Сверяем коды маркировки с остатками в ГИС МТ, отдельно выгружаем позиции, которые числятся в системе, но физически отсутствуют — и наоборот.
Можно. Выборочная инвентаризация по группе — обычное дело: алкоголь, табак, фреш или техника. Такая смена занимает 4–6 часов.
Нужны три вещи: город, тип объекта и примерное число позиций. Остальное спросим по телефону.